¡Buscamos un Coordinador de Administración y Finanzas!

Laboratoria existe para darle una carrera en el mundo tecnológico a miles de mujeres en América Latina, transformando su futuro y el rostro de la industria digital que las recibe. Hoy somos 45 personas en tres países, y pronto seremos muchos más.

Lo que harías:

Administración

  • Administrar el espacio físico de trabajo del equipo para asegurar que todos cuenten con los insumos necesarios para realizar bien su trabajo (coordinar necesidades del espacio físico, coordinar la relación con el IF Blanco-espacio de cowork donde estamos, gestionar la compra y mantención de insumos necesarios para el trabajo, entre otros).
  • Administrar el espacio físico de la sala de clases de las alumnas, para asegurar que todas cuentan con los insumos necesarios para su aprendizaje (inventario y actualización de los computadores, coordinación de espacios comunes, coffee breaks, entre otros)
  • Coordinar junto a la persona de Recursos Humanos y Cultura regional, iniciativas para el desempeño y desarrollo del equipo humano que compone Laboratoria en Chile
  • Manejar la relación con nuestras contrapartes financieras de fondos obtenidos


Finanzas

  • Optimizar procesos administrativos y actualizarlos
  • Cierre trimestral de estados financieros.
  • Responsable de la emisión y recibo diario de facturas y comprobantes de pago.
  • Realizar el control y cuadre administrativo de documentos de forma mensual.
  • Preparar las conciliaciones bancarias mensualmente.
  • Coordinar el envío de documentación a contabilidad externa de manera oportuna.
  • Analizar la situación financiera de la organización de manera mensual.
  • Gestionar los pagos que hacen nuestras alumnas y egresadas
  • Rendir fondos, según los procedimientos de los donantes
  • Trabajar a nivel regional con el equipo de finanzas de los otros países (Perú y México)

Otros

  • Apoyar en la gestión de proyectos específicos que surgen en Laboratoria



Quién eres:

  • Tienes experiencia y conocimientos financieros
  • Te gusta que tu trabajo ayude a que el resto pueda hacer el suyo de la mejor forma
  • Eres ordenado/a
  • Autónomo - Tienes súper habilidades de organización, integridad, y buen seguimiento para realizar tareas.
  • ¡Te encanta administrar y las finanzas!
  • Quieres ser parte de construir una organización que sueña en grande y busca tener un impacto positivo en el mundo.


Antecedentes de preferencia:

  • Técnico en administración y finanzas, egresado de Administración, Ingeniería Comercial o afines.
  • 1+ años de experiencia en puestos similares
  • Se valora el manejo de inglés intermedio

Requerimos de este puesto para la sede en Santiago de Chile y será a tiempo completo. Para postular, por favor envíanos tu perfil de LinkedIn o CV, y una carta de intención a carolina@laboratoria.la especificando la posición a la que estás postulando.