Laboratoria existe para darle una carrera en el mundo tecnológico a miles de mujeres en América Latina, transformando su futuro y el rostro de la industria digital que las recibe. Hoy somos más de 60 personas en tres países, y pronto seremos muchos más. Para llegar tan lejos como soñamos, necesitamos al mejor talento en nuestro equipo. Buscamos un(a) asistente administrativo que apoye con la gestión y organización operativa de la empresa, que sirva como apoyo importante de los directores de Laboratoria. Si quieres ser parte de construir el mejor emprendimiento social para trabajar, queremos hablar contigo.


Lo que harías:

Tesorería, financiero y contables:

  • Llevarás la administración de la caja chica
  • Control de viáticos y rendiciones
  • Registrarás las facturas de gasto recibidas para un preciso control de nuestro equipo financiero (todos los días)
  • Coordinarás la emisión de facturas de ingresos y monitorearás su entrega y cobros respectivos
  • Coordinarás con el encargado de finanzas los pagos a nuestros proveedores
  • Coordinarás con el encargado de finanzas los registros de ingresos, egresos y las conciliaciones bancarias

Administrativos:

  • Liderar y organizar trámites administrativos
  • Llevar el correcto inventario y distribución de laptops de las alumnas y del equipo
  • Creación y seguimiento del registro de proveedores

Logísticos:

  • Serás él/la office coordinator, y deberás asegurarte de que todos los Laboratorians tengan los materiales y recursos necesarios para trabajar en su día a día. Así mismo deberás asegurarte de abastecer con los insumos que se necesitan para operar en el día a día


Quién eres:

  • Te interesan los demás y puedes construir relaciones rápidamente
  • Eres una persona que se rige por la excelencia: eres muy cuidados@ con los detalles y buscas constantemente dar lo mejor de ti para asegurar la calidad de lo que haces
  • Eres autónomo(a) - tienes super habilidades de organización, integridad y buen seguimiento para realizar tareas. Te encanta aprender cosas nuevas, y eres una persona autodidacta
  • Eres proactivo(a) - te gusta proponer nuevas ideas, y estar siempre un paso más adelante
  • Eres una persona creativa, dispuesta a pensar más allá de lo evidente y tomar riesgos. Siempre buscas la manera de optimizar los procesos para superar tus metas
  • Compromiso social. Realmente quieres ser parte de una organización que sueña en grande y busca crear una América Latina más justa
  • Como en todo emprendimiento, y teniendo en cuenta que Guadalajara es una sede nueva, necesitaremos personas que estén dispuestas a hacer de todo, y a dar el “extra mile” para hacer que las cosas sucedan

Antecedentes de preferencia:

  • Tienes al menos 1 año de experiencia en un puesto similar
  • Hablas y escribes bien en inglés (nivel intermedio)
  • Sabes redactar muy bien textos, cartas y correos y tu ortografía es impecable
  • Manejas excel y word al menos en nivel básico
  • Si tienes experiencia en el sector tech y/o de educación, es un plus
  • Si tienes experiencia o conocimientos básicos en temas de contabilidad y/o finanzas, es un mega plus

La posición está basada en nuestras oficinas en Guadalajara y será a tiempo completo.

Para postular, ingresa aquí.

¡Muchas gracias!