POLÍTICA DE PRIVACIDAD GLOBAL

Última actualización: 26 de agosto de 2025

NUESTRO COMPROMISO CON SU PRIVACIDAD

La presente Política de Privacidad es aplicable al tratamiento de datos personales que lleva a cabo LABORATORIA con dirección de correo electrónico privacy@laboratoria.la, a través del sitio web www.laboratoria.la y aplicación móvil [*] (en conjunto o individualmente, la “Plataforma”)

La presente Política de Privacidad ha sido elaborada conforme a los estándares internacionales adoptados por Laboratoria para el tratamiento de datos personales de las personas que, como usted, nos los confían en su calidad de titulares. Esta política se aplica de manera general en todos los territorios en los que Laboratoria opera, siempre que sus disposiciones no contravengan la legislación local aplicable, la cual prevalecerá en caso de conflicto.

En atención a la presencia de Laboratoria en distintos países, la plataforma puede contener apartados específicos dirigidos únicamente a las usuarias con domicilio en aquellos territorios donde Laboratoria tiene operaciones. Dichos apartados estarán redactados en estricto apego a la normativa local aplicable. Por tal motivo, le solicitamos revisar, además de esta Política de Privacidad, las secciones correspondientes a cada país, disponibles en el siguiente enlace [*].

El objetivo de esta Política de Privacidad es proporcionarle una visión clara sobre la forma en que utilizamos sus datos personales, así como informarle acerca de los derechos que le asisten conforme a la legislación de protección de datos que resulte aplicable en su caso.

Para su comodidad, a continuación ponemos a disposición un índice que facilitará la lectura de la presente Política de Privacidad:

I. Responsable de la protección de los Datos Personales

II. ¿Qué Datos Personales recabamos de usted? 

III. ¿Cómo obtenemos sus Datos Personales? 

IV. ¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus Datos Personales? 

V. Información sobre el Tratamiento de sus Datos Personales

  1. Sitio Web
  2. Lead
  3. Postulante
  4. Member 
  5. Coach 
  6. Staff
  7. Donantes
  8. Proveedores de Servicios

VI. Transferencia de sus Datos Personales - ¿Con quién compartimos sus Datos Personales? 

VI. ¿Cómo protegemos sus Datos Personales? 

  1. Sus derechos ARCO - ¿Cómo puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales? 
  2. ¿Cómo puede revocar su consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales? 
  3. ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales? 

VII. Plazos de Conservación

VIII. Cookies

IX. Redes Sociales

X. Medidas de Seguridad

XI. Menores de Edad

XII. Datos personales de terceros y datos facilitados sobre usted

XIII. Modificaciones a la Política de Privacidad

Agradecemos que lea íntegramente la presente Política de Privacidad, a fin de comprender el uso que daremos a sus datos personales y los derechos de los que dispone en relación con los mismos. No pierda de vista que sus datos personales son valiosos y usted es su titular; por ello, a continuación describimos cómo y para qué los utilizamos, con quiénes los compartimos y qué derechos puede ejercer para protegerlos.

I. Responsable de la protección de los Datos Personales

Laboratoria y, en específico, cada una de las entidades que la integran en los distintos países donde opera, será responsable del tratamiento de sus datos personales. Ser responsable implica asumir el deber de dar a los datos un uso lícito y proporcional, así como implementar las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para prevenir su pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción.

Laboratoria tiene presencia en cinco jurisdicciones y, por conducto de las entidades locales, realiza el tratamiento de los datos personales a los que accede. En el siguiente cuadro encontrará la lista de entidades del grupo, el país en el que se ubican y su domicilio:

RAZÓN SOCIAL

IDENTIFICACIÓN

FISCAL

PAÍS

DOMICILIO

Laboratoria Coding, A.C.

RFC

LCO1505291D7

México

Florencia 57, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06600, Ciudad de México, México, RFC: LCO1505291D7

Asociación Laboratoria

RUC 20566216281

Perú

Avenida Almirante Grau No. 692 Barranco, Lima.

Fundación Laboratoria

RUT

65.110.975-2

Chile

Región Metropolitana de Santiago,Santiago,Recoleta,Puma 1180, Chile

Asociación civil sin ánimo de lucro Laboratoria Colombia

RUT 901380337

Colombia

Av. CL 100 No. 8 A 37 Of 1102

Associação Laboratoria

CNPJ

24.797.064/0001-47

Brasil

Travessa Lucia Albertina Soares Quadros casa 10 Itaim Bibi- Cep 04531-120

Sin perjuicio de lo anterior, en determinados supuestos, según su ubicación, el servicio que utilice o la relación que mantenga con Laboratoria, podrá determinarse que una entidad específica actúe como responsable del tratamiento de sus datos personales de manera individual (y no el resto del grupo). Si tiene dudas al respecto, puede escribir a nuestro responsable o departamento de protección de datos personales al siguiente correo electrónico: privacy@laboratoria.la

II. ¿Qué Datos Personales recabamos de usted? 

Los datos personales que Laboratoria podrá solicitar y tratar dependerán de los registros, servicios o funcionalidades a los que usted desee acceder en cada momento, por lo que podrán variar según el caso. A continuación, se enuncian a título ejemplificativo:

  1. Datos identificativos/genéricos: (i) nombres completos; (ii) domicilio; (iii) teléfono; (iv) correo electrónico; (v) empresa donde labora; (vi) puesto y/o ocupación; (vii) sitio web; y (viii) perfil de LinkedIn.
  1. Datos financieros o patrimoniales: datos de sus tarjetas bancarias ya sea de crédito o débito. 
  1. Datos de registro: información necesaria para su suscripción a newsletters, comunicaciones o programas de Laboratoria.
  1. Datos sobre las consultas o reclamaciones que nos haya hecho. 

En los supuestos en que se le solicite completar apartados específicos con datos personales para efectos de registro o acceso a determinados servicios o funcionalidades de nuestra plataforma, se le podrá indicar expresamente qué campos resultan obligatorios. La omisión en proporcionar dichos datos podría impedir que se complete su registro o que acceda a determinados servicios o funcionalidades.

En casos puntuales, usted podrá facilitarnos datos personales de terceros. En tales supuestos, será su exclusiva responsabilidad contar con el consentimiento previo e informado de dichos terceros para proporcionarnos su información. Laboratoria se compromete a tratar esos datos únicamente para la finalidad que motivó su comunicación y de conformidad con esta Política de Privacidad.

Asimismo, usted se obliga a proporcionar en todo momento información veraz, exacta y actualizada, evitando transmitir datos erróneos o respecto de los cuales no cuente con autorización de uso. En caso de que advierta que ha facilitado información incorrecta, ajena o no autorizada, deberá informarlo de inmediato al correo electrónico privacy@laboratoria.la, a fin de gestionar su rectificación o supresión.

Finalmente, al hacer “clic” en el botón “He leído y acepto la Política de Privacidad” (o equivalente) incorporado en nuestros formularios o al brindarnos su consentimiento a través de otros medios electrónicos, tecnológicos o auditivos, usted declara que la información proporcionada es exacta y veraz.

III. ¿Cómo obtenemos sus Datos Personales? 

Laboratoria podrá recabar sus datos personales de manera directa cuando usted los proporcione a través de nuestra plataforma, mediante correo electrónico o a través del llenado de formularios electrónicos, tecnológicos o auditivos.

De forma adicional, nuestra plataforma obtiene ciertos datos de manera automática mediante el uso de cookies. Usted podrá configurar su navegador para deshabilitar el uso de cookies; no obstante, debe considerar que esta acción podría afectar la funcionalidad de la plataforma. 

Para más información, consulte la sección VIII de esta Política de Privacidad.

IV. ¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus Datos Personales? 

Laboratoria utilizará los datos personales recabados, para las siguientes finalidades necesarias:

  1. Gestionar su registro como usuaria en nuestra plataforma.
  2. Procesar y administrar su aplicación y/o solicitud a Laboratoria.
  3. Procesar su postulación a Laboratoria.
  4. Inscribirle en eventos organizados por Laboratoria.
  5. Atender consultas, requerimientos y solicitudes presentadas a través de nuestros canales de comunicación.
  6. Darle de alta como usuaria de la plataforma de Laboratoria.
  7. Remitirle comunicaciones institucionales, tales como nuestro newsletter.

En términos de la legislación aplicable, Laboratoria se encuentra legitimada para tratar sus datos personales por distintos fundamentos jurídicos, entre los cuales se destacan:

  1. La necesidad de gestionar su registro, postulaciones, participación en eventos y acceso a programas.
  2. La habilitación para enviarle comunicaciones de interés relacionadas con los servicios ofrecidos.
  3. El interés legítimo de atender consultas y requerimientos planteados por las usuarias.

Asimismo, se consideran finalidades secundarias aquellas relacionadas con el envío de comunicaciones de carácter comercial o publicitario, para lo cual será necesario recabar su consentimiento expreso y separado.

Para obtener información más detallada acerca del uso que Laboratoria dará a sus datos personales, le invitamos a consultar la Sección V de la presente Política de Privacidad.

V. Información sobre el Tratamiento de sus Datos Personales

Sus datos personales son recabados exclusivamente para fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

A continuación se describen los distintos tratamientos que puede llevar a cabo Laboratoria con sus datos personales, dependiendo del tipo de relación que mantenga con nosotros. Lo anterior tiene como finalidad que usted esté plenamente informado respecto de los tratamientos que realizamos, así como de los datos personales que podemos recabar.

Para una mejor comprensión del alcance de este tratamiento, se presentan previamente algunos conceptos generales de utilidad:

  1. Datos Personales: cualquier información concerniente a una persona que la identifica o hace identificable. 
  1. Datos Personales Sensibles: información vinculada con características físicas, morales o emocionales, hechos o circunstancias de la vida afectiva o familiar, hábitos personales que pertenezcan a la esfera íntima, así como datos relativos a la salud física o mental, o cualquier otra información análoga que pueda afectar la intimidad del titular. También se consideran sensibles aquellos datos relacionados con ingresos económicos, opiniones políticas, creencias religiosas, filosóficas o morales.
  1. Tratamiento: la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
  1. Finalidades del tratamiento: El propósito específico por el cual utilizamos sus datos personales y los usos que de ellos se derivan.

Dependiendo de la forma en que interactúe con Laboratoria, sus datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

1. Sitio web

¿Qué datos personales recabamos de usted?

Los datos personales que Laboratoria podrá solicitar a través del sitio web www.laboratoria.la son aquellos estrictamente necesarios para establecer contacto con usted. La lista específica de los datos que podremos solicitar son:

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Laboratoria podrá recabar sus datos personales de manera directa cuando usted nos los proporcione al completar los formularios disponibles en nuestra plataforma, o bien cuando se ponga en contacto con nosotros a través de los medios de comunicación ahí indicados.

¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus datos personales?

En relación con el uso de nuestra plataforma, y por tratarse de finalidades necesarias, recabaremos y utilizaremos sus datos personales para:

  1. Darla de alta como usuaria de la plataforma y poder gestionar las altas, bajas, pagos, facturación e identificación de las usuarias, así como los cursos a los que se encuentran inscritas.
  2. atender y dar seguimiento a quejas, preguntas, comentarios o solicitudes de contacto que nos formule;
  3. crear y mantener bases de datos con fines administrativos y de organización;
  4. proporcionar información requerida por autoridades gubernamentales en cumplimiento de leyes o regulaciones aplicables a Laboratoria en los distintos territorios en los que opera;
  5. atender su solicitud de envío de información relativa a Laboratoria, sus convocatorias, invitaciones, eventos y noticias; y
  6. remitirle notificaciones sobre modificaciones a la presente Política de Privacidad.

Adicionalmente, en caso de que lo autorice expresamente, sus datos personales podrán ser utilizados para finalidades secundarias, es decir, publicitarios o de prospección comercial respecto a actividades, programas, oportunidades o eventos por parte de Laboratoria. Estas finalidades son de carácter adicional, es decir, no resultan necesarias para la relación principal que establezca con nosotros. Para ello, deberá otorgar su consentimiento expreso e independiente. Posteriormente, podrá manifestar en cualquier momento su negativa al tratamiento de sus datos para dichas finalidades, ya sea mediante la opción de “darse de baja” disponible en los propios correos electrónicos publicitarios o enviándonos un correo electrónico a privacy@laboratoria.la

2. Lead

Se considera Lead a la persona que establece un primer contacto con Laboratoria al mostrar interés en sus programas, eventos o iniciativas. Esta interacción es inicial y de carácter exploratorio, por lo que se limita a la recopilación de datos personales básicos y profesionales que permitan a Laboratoria identificar a la persona interesada, establecer comunicación y proporcionarle información relevante sobre sus actividades.

¿Qué datos personales recabamos de usted?

Laboratoria podrá solicitar  los siguientes datos personales:

  1. Nombre y apellidos
  2. Correo electrónico
  3. Número de teléfono (en algunos casos)
  4. País y ciudad de residencia
  5. Información profesional básica (nivel de estudios, ocupación, área de interés)
  6. Información demográfica general (edad, género), cuando resulte pertinente para fines de análisis de impacto
  7. CV
  8. Grabación en video o en audio.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
  1. Publicidad pagada: mediante campañas en Google Ads y en redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn), que invitan a completar formularios de interés o postulación.
  2. Marketing por correo electrónico: a través del envío de correos a bases de datos históricas y a nuevos leads generados por pauta. Dichos correos incluyen enlaces a formularios en los que la persona registra voluntariamente su información.
  3. Redes sociales orgánicas: mediante la publicación de contenido e interacción con la comunidad en plataformas como Facebook, Instagram y LinkedIn. Los datos se recaban únicamente cuando la persona los proporciona de forma voluntaria.
  4. Eventos y alianzas estratégicas: en actividades realizadas con organizaciones aliadas, donde se pueden solicitar datos de contacto para dar seguimiento y compartir información sobre nuestros programas.
  5. Formularios de postulación: las personas interesadas son redirigidas a la plataforma de Laboratoria, en donde se recopila la información necesaria para continuar con el proceso.
¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus datos personales?

En relación con su categoría como Lead, y por tratarse de finalidades necesarias, recabaremos y utilizaremos sus datos personales para:

  1. Identificarle como persona interesada y establecer comunicación.
  2. Brindar información sobre programas, dar seguimiento a postulaciones y enviar comunicaciones relacionadas.
  3. Determinar la elegibilidad para los programas y segmentar la comunicación en función de la ubicación geográfica.
  4. Darla de alta como usuaria de la plataforma y poder gestionar las altas, bajas, pagos, facturación e identificación de las usuarias, así como los cursos a los que se encuentran inscritas.
  5. Conocer el perfil de las personas interesadas, evaluar requisitos de participación y mejorar la pertinencia de nuestros programas.
  6. Elaborar análisis estadísticos y de impacto institucional, sin identificar individualmente a los titulares de los datos.

Adicionalmente, en caso de que lo autorice expresamente, sus datos personales podrán ser utilizados para finalidades secundarias, es decir, publicitarios o de prospección comercial respecto a actividades, programas, oportunidades o eventos por parte de Laboratoria. Estas finalidades son de carácter adicional, es decir, no resultan necesarias para la relación principal que establezca con nosotros. Para ello, deberá otorgar su consentimiento expreso e independiente al final de este documento. Posteriormente, podrá manifestar en cualquier momento su negativa al tratamiento de sus datos para dichas finalidades, ya sea mediante la opción de “darse de baja” disponible en los propios correos electrónicos publicitarios o enviándonos un correo electrónico a privacy@laboratoria.la

3. Postulante

Se considera Postulante a la persona que, tras un primer contacto con Laboratoria, decide iniciar formalmente un proceso de inscripción o selección para alguno de los programas ofrecidos. En esta etapa, la interacción es más profunda. El objetivo es evaluar la elegibilidad, disponibilidad y condiciones de la postulante para determinar su participación en los programas de Laboratoria, así como dar seguimiento puntual al proceso y a las comunicaciones asociadas.

¿Qué datos personales recabamos de usted?

Laboratoria podrá solicitar  los siguientes datos personales:

  1. Nombre y apellidos
  2. Correo electrónico
  3. Número de teléfono 
  4. Edad
  5. País y ciudad de residencia
  6. Disponibilidad de horario
  7. Género conforme al cual se identifica
  8. Situación laboral y condiciones del contrato de trabajo actual 
  9. Currículum vitae u hoja de vida

Asimismo, en determinados casos, Laboratoria podrá recabar datos personales sensibles, tales como:

  1. Situación económica y familiar actual 
¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Laboratoria puede obtener sus datos personales a través de los siguientes medios durante su proceso como Postulante:

  1. Formularios de postulación: las personas interesadas son redirigidas a la plataforma de Laboratoria, en donde se recopila la información necesaria para continuar con el proceso.
  2. Entrevista: como parte del proceso, Laboratoria podrá llevar a cabo entrevistas virtuales con los postulantes.

¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus datos personales?

En relación con su categoría como Postulante, y por tratarse de finalidades necesarias, recabaremos y utilizaremos sus datos personales para:

  1. Identificarle como persona interesada y establecer comunicación.
  2. Brindar información sobre programas, dar seguimiento a postulaciones y enviar comunicaciones relacionadas.
  3. Determinar la elegibilidad para los programas y segmentar la comunicación en función de la ubicación geográfica.
  4. Elaborar análisis estadísticos y de impacto institucional, sin identificar individualmente a los titulares de los datos.

Adicionalmente, en caso de que lo autorice expresamente, sus datos personales podrán ser utilizados para finalidades secundarias, es decir, publicitarios o de prospección comercial respecto a actividades, programas, oportunidades o eventos por parte de Laboratoria. Estas finalidades son de carácter adicional, es decir, no resultan necesarias para la relación principal que establezca con nosotros. Para ello, deberá otorgar su consentimiento expreso e independiente al final de este documento. Posteriormente, podrá manifestar en cualquier momento su negativa al tratamiento de sus datos para dichas finalidades, ya sea mediante la opción de “darse de baja” disponible en los propios correos electrónicos publicitarios o enviándonos un correo electrónico a privacy@laboratoria.la

D. Member

Se considera Member a la usuaria que ha superado la etapa de postulación y se incorpora formalmente a la comunidad de Laboratoria. En esta fase, la relación es continua y orientada al acompañamiento y desarrollo, por lo que se realizan procesos de onboarding, creación de perfil y participación activa en actividades y beneficios de la comunidad. La información que se recaba permite habilitar accesos, personalizar recomendaciones y articular el seguimiento con coaches.

¿Qué datos personales recabamos de usted?

Laboratoria podrá solicitar los siguientes datos personales en su calidad de member:

  1. Identificación nacional (CURP en México, RUT en Chile, CPF en Brasil, DNI en Perú, Cédula de Ciudadanía en Colombia)
  2. Fecha de nacimiento
  3. Domicilio
  4. Datos de contacto de emergencia (nombre y número telefónico)
  5. Información relativa a sus condiciones laborales actuales

Asimismo, en determinados casos, Laboratoria podrá recabar datos personales sensibles, tales como:

  1. Información relativa a diagnósticos médicos y tratamientos en curso
  2. Información sobre discapacidades debidamente diagnosticadas

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Laboratoria puede obtener sus datos personales a través de los siguientes mecanismos durante su proceso como member: Durante el proceso de onboarding, mediante la cumplimentación del onboarding checklist, que incluye la suscripción de un compromiso, la respuesta a una encuesta de línea base y la creación de un perfil personal en nuestras plataformas.

¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus datos personales?

En relación con su categoría como member, y por tratarse de finalidades necesarias, recabaremos y utilizaremos sus datos personales para:

  1. Identificarle como member de Laboratoria y habilitar su acceso a los beneficios de la comunidad.
  2. Generar, una vez concluida la creación de su perfil, recomendaciones de contacto con otras usuarias dentro de la comunidad, utilizando para ello su información en conjunto con herramientas de inteligencia artificial.
  3. Integrar la información recabada en la encuesta de línea base y en el perfil con aquella previamente registrada, conformando un expediente único utilizado por el personal de Laboratoria y las coaches en los procesos de acompañamiento.
  4. Procesar su información mediante servicios de inteligencia artificial destinados a tareas vinculadas con su acompañamiento y desarrollo dentro de la comunidad.

Adicionalmente, en caso de que lo autorice expresamente, sus datos personales podrán ser utilizados para finalidades secundarias, es decir, publicitarios o de prospección comercial respecto a actividades, programas, oportunidades o eventos por parte de Laboratoria. Estas finalidades son de carácter adicional, es decir, no resultan necesarias para la relación principal que establezca con nosotros. Para ello, deberá otorgar su consentimiento expreso e independiente al final de este documento. Posteriormente, podrá manifestar en cualquier momento su negativa al tratamiento de sus datos para dichas finalidades, ya sea mediante la opción de “darse de baja” disponible en los propios correos electrónicos publicitarios o enviándonos un correo electrónico a privacy@laboratoria.la

E. Coach

Se considera Coach a la usuaria que colabora con Laboratoria brindando acompañamiento, mentoría y seguimiento a Members de la comunidad. Su relación implica un proceso de contratación y la creación de un perfil profesional detallado, a fin de verificar su idoneidad, coordinar sesiones, facilitar el emparejamiento con coachees y mantener una comunicación efectiva. La información recabada permite personalizar las interacciones.

¿Qué datos personales recabamos de usted?

Laboratoria podrá solicitar los siguientes datos personales en su calidad de Coach:

  1. Nombre
  2. Apellido
  3. Dirección de correo electrónico
  4. País de residencia
  5. Empresa en la que colabora
  6. Cargo o título profesional y Nivel de seniority
  7. Industrias en las que se desempeña
  8. Idiomas que domina
  9. Área de especialidad técnica
  10. Países en los que cuenta con experiencia profesional
  11. Reseña o biografía personal
  12. Perfil de LinkedIn
  13. Enlace personal (blog, sitio web, pódcast, entre otros)
  14. Permisos vinculados a su cuenta de Google Calendar y Google Meet

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Laboratoria puede obtener sus datos personales a través de los siguientes mecanismos durante su proceso como Coach: Durante el proceso de contratación y la creación de un perfil personal en nuestras plataformas.

¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus datos personales?

En relación con su categoría como Coach, y por tratarse de finalidades necesarias, recabaremos y utilizaremos sus datos personales para:

  1. Identificarle como coach de Laboratoria y habilitar su acceso a los beneficios de la comunidad.
  2. Mantener comunicación con usted en relación con su proceso de acompañamiento a las personas coachees asignadas.
  3. Generar, una vez concluida la creación de su perfil, recomendaciones de contacto con sus coachees dentro de la comunidad, facilitando así la interacción y el seguimiento.
  4. Procesar su información a través de servicios de inteligencia artificial destinados a apoyar las tareas de acompañamiento y desarrollo dentro de la comunidad.

Adicionalmente, en caso de que lo autorice expresamente, sus datos personales podrán ser utilizados para finalidades secundarias, es decir, publicitarios o de prospección comercial respecto a actividades, programas, oportunidades o eventos por parte de Laboratoria. Estas finalidades son de carácter adicional, es decir, no resultan necesarias para la relación principal que establezca con nosotros. Para ello, deberá otorgar su consentimiento expreso e independiente al final de este documento. Posteriormente, podrá manifestar en cualquier momento su negativa al tratamiento de sus datos para dichas finalidades, ya sea mediante la opción de “darse de baja” disponible en los propios correos electrónicos publicitarios o enviándonos un correo electrónico a privacy@laboratoria.la

F. Staff

Se considera Staff a la usuaria que mantiene una relación laboral o de prestación de servicios con Laboratoria y forma parte de su equipo interno. Esta categoría implica procesos de reclutamiento, selección, contratación y onboarding, así como la creación y administración de su expediente laboral para gestionar nómina, beneficios, seguridad y salud en el trabajo, desempeño y cumplimiento de obligaciones legales. 

¿Qué datos personales recabamos de usted?

Laboratoria podrá solicitar los siguientes datos personales en su calidad de Staff:

Datos de identificación y contacto

  1. Nombre y apellido
  2. Dirección de correo electrónico
  3. País de residencia
  4. Datos de contacto de personas relacionadas
  5. Currículum vitae
  6. Perfil de LinkedIn
  7. Enlace personal (blog, sitio web, pódcast, entre otros)
  8. Experiencia laboral
  9. Formación académica
  10. Cargo o título profesional y Nivel de seniority
  11. Industrias en las que se desempeña
  12. Idiomas que domina
  13. Área de especialidad técnica
  14. Países en los que cuenta con experiencia profesional
  15. Reseña o biografía personal
  16. Grabaciones de retos técnicos
  17. Permisos vinculados a su cuenta de Google Calendar y Google Meet

Laboratoria podrá recabar datos personales financieros, tales como:

  1. Datos bancarios
  2. Salario actual
  3. Aportaciones y deducciones legales
  4. Descuentos de créditos hipotecarios o pensiones alimenticias

Asimismo, Laboratoria podrá recabar datos personales sensibles, tales como:

  1. Información relativa a planes de salud
  2. Información sobre dependientes económicos
  3. Datos de seguro médico
  4. Reportes de exámenes médicos
  5. Información sobre discapacidades diagnosticadas

En relación con las referencias personales y laborales que usted nos proporcione, será su responsabilidad contar previamente con el consentimiento correspondiente de dichas personas para compartir con Laboratoria sus datos personales. Ello con la finalidad de que Laboratoria pueda contactarles y corroborar la información que usted haya puesto a nuestra disposición.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Laboratoria puede obtener sus datos personales a través de los siguientes mecanismos durante su proceso como staff: 

  1. Publicación de vacantes en medios oficiales (sitio web de Laboratoria, LinkedIn, bolsas universitarias, redes sociales).
  2. Recepción, almacenamiento y gestión de información a través de la plataforma Jazz HR.
  3. Formularios complementarios (Typeform/Google Forms) para recabar información específica y agilizar procesos de selección.
  4. Evaluación y resolución de retos prácticos, que incluyen grabaciones mediante la aplicación Loom como parte del proceso de selección.
  5. Gestión del proceso de reclutamiento (revisión de currículums, comunicaciones, entrevistas virtuales por Google Meet o Zoom, actualizaciones de estado).
  6. Recepción de postulaciones a través del correo institucional y almacenamiento en Google Drive institucional.
  7. Recepción de currículums espontáneos enviados mediante el formulario de contacto en la plataforma de Laboratoria o al correo comunicaciones@laboratoria.la.
  8. Respuesta a postulantes mediante correos de agradecimiento, información sobre disponibilidad de vacantes e invitación a consultar los canales oficiales de publicación.
  9. Almacenamiento de currículums y correos electrónicos en repositorios institucionales (Gmail y Google Drive).
  10. Conservación de datos para conformar una base de candidatos y considerar su participación en futuros procesos de selección.
  11. Procesos de contratación y de onboarding para la integración formal a Laboratoria.

¿Para qué finalidades recabamos y utilizamos sus datos personales?

En relación con su categoría como Staff, y por tratarse de finalidades necesarias, recabaremos y utilizaremos sus datos personales para:

  1. Identificarle como parte del staff de Laboratoria y habilitar su acceso a los beneficios de la comunidad.
  2. Identificar, seleccionar y contratar candidatos que cumplan con las necesidades y requisitos de los puestos.
  3. Conformar y mantener una base de datos de personas interesadas en integrarse a Laboratoria, para ser considerada en futuros procesos de selección.
  4. Crear expedientes de personal, dar de alta en nómina y cumplir con requisitos legales y contractuales aplicables.
  5. Mantener la comunicación necesaria para gestionar la relación laboral con Laboratoria.
  6. Realizar procesos de offboarding (documentación de baja, encuestas de salida, entrega de constancias).
  7. Administrar aspectos de seguridad y salud en el trabajo, incluyendo la contratación de seguros médicos.
  8. Dar acceso a las herramientas de trabajo y gestionar la afiliación a beneficios corporativos y legales.
  9. Cumplir con el pago de remuneraciones y obligaciones fiscales.
  10. Medir desempeño, gestionar equipos, monitorear indicadores (KPI’s), calcular bonos de desempeño y aplicar evaluaciones de clima organizacional.
  11. Prevenir, investigar y resolver conflictos o denuncias, garantizando un ambiente organizacional favorable.
  12. Implementar acciones de prevención y mitigación de riesgos psicosociales, evaluar condiciones laborales, e informar y capacitar al personal en materia de seguridad laboral.
  13. Cumplir con normativas específicas en determinados países (por ejemplo, Brasil), vinculadas a la identificación, prevención y atención de riesgos laborales.
  14. Cerrar la relación laboral de manera adecuada y conforme a las disposiciones legales.
  15. Recabar retroalimentación de los colaboradores para la mejora de procesos internos.
  16. Analizar la satisfacción y el clima laboral con el fin de implementar medidas de mejora continua.

Adicionalmente, en caso de que lo autorice expresamente, sus datos personales podrán ser utilizados para finalidades secundarias, es decir, publicitarios o de prospección comercial respecto a actividades, programas, oportunidades o eventos por parte de Laboratoria. Estas finalidades son de carácter adicional, es decir, no resultan necesarias para la relación principal que establezca con nosotros. Para ello, deberá otorgar su consentimiento expreso e independiente al final de este documento. Posteriormente, podrá manifestar en cualquier momento su negativa al tratamiento de sus datos para dichas finalidades, ya sea mediante la opción de “darse de baja” disponible en los propios correos electrónicos publicitarios o enviándonos un correo electrónico a privacy@laboratoria.la

Al aceptar la presente Política de Privacidad, usted otorga su consentimiento expreso para que Laboratoria trate sus datos personales, incluyendo datos personales de carácter financiero o patrimonial, así como datos personales sensibles.

En caso de que no otorgue dicho consentimiento expreso, Laboratoria se verá imposibilitada para efectuar su registro o postulación, así como para brindarle determinados beneficios vinculados con su participación en la actividad educativa. Entre estos beneficios se incluyen, de manera enunciativa, el acceso a apoyos económicos provenientes de fondos institucionales y la posibilidad de participar en procesos de vinculación laboral con aliados de Laboratoria.

VI. Transferencia de sus Datos Personales - ¿Con quién compartimos sus Datos Personales? 

Laboratoria podrá compartir sus datos personales con prestadores de servicios que nos brindan apoyo o soporte, incluyendo empresas, asociaciones o fundaciones que forman parte del mismo grupo corporativo, así como con colaboradores externos con quienes se hayan suscrito los acuerdos correspondientes. Algunos de estos destinatarios pueden estar ubicados en terceros países.

Asimismo, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento, es decir, aquellos prestadores de servicios que, en virtud de su labor, requieran acceder a los mismos para desarrollar nuestra relación con usted, atender sus solicitudes, prestar un servicio específico o cumplir con obligaciones derivadas de la relación jurídica que nos vincula.

En cualquier momento, usted podrá solicitar información adicional sobre los destinatarios de sus datos personales enviando un correo electrónico a  privacy@laboratoria.la, indicando el motivo de su consulta. Para su referencia, ponemos también a su disposición un enlace con el listado detallado de los terceros que podrán acceder a su información.

Fuera de los supuestos antes señalados, Laboratoria no cederá sus datos personales a terceros, salvo que:

  1. exista una obligación legal aplicable,
  2. la relación contractual lo requiera, o
  3. usted haya otorgado previamente su consentimiento expreso, en cuyo caso se le informarán las garantías adoptadas para la transferencia, en cumplimiento con la legislación vigente.

En algunos casos, el cumplimiento y ejecución de la relación jurídica con usted puede implicar la transferencia internacional de datos hacia países donde Laboratoria tiene presencia. Asimismo, si alguno de nuestros proveedores de servicios o de sistemas informáticos se encuentra fuera del país de origen del titular, Laboratoria adoptará todas las medidas y garantías que resulten aplicables conforme a la normativa vigente, a fin de asegurar una adecuada gestión y protección de los datos.

De igual manera, Laboratoria se reserva el derecho de compartir sus datos personales con autoridades administrativas, judiciales o gubernamentales de cualquier jurisdicción en la que tenga presencia, siempre que ello se encuentre previsto en un mandato legal, judicial o administrativo. También podrá compartir datos personales con terceros tales como abogados, contadores u otros prestadores de servicios que actúen por cuenta de Laboratoria y únicamente conforme a sus instrucciones. Estas transferencias no requieren de su consentimiento, por tratarse de divulgaciones exceptuadas en términos de la legislación aplicable.

Finalmente, hacemos de su conocimiento que toda divulgación realizada a encargados del tratamiento o a miembros del grupo Laboratoria se encuentra regulada y sometida a protocolos internos y directrices específicas, adoptadas para garantizar en todo momento la confidencialidad, seguridad e integridad de su información personal.

VI. ¿Cómo protegemos sus Datos Personales? 

Nos comprometemos a que sus Datos Personales serán tratados bajo las medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas establecidas por la Ley y su Reglamento, y así evitar su daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración y/o tratamiento no autorizado. 

Sus derechos ARCO - ¿Cómo puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus Datos Personales? 

Como titular de los Datos Personales que usted nos proporcione, usted tendrá el derecho de ejercer los siguientes derechos, conocidos como derechos ARCO:

  1. Derecho de Acceso. Usted tiene derecho a conocer qué Datos Personales tenemos sobre usted, para qué los utilizamos y bajo qué condiciones los tratamos.
  2. Derecho de Rectificación. Usted podrá solicitar la corrección o actualización de sus Datos Personales cuando estos resulten ser inexactos, incompletos o estén desactualizados.
  3. Derecho de Cancelación. Tiene la facultad de solicitar la eliminación de sus Datos Personales de nuestros registros o bases de datos cuando considere que su uso no se ajusta a las disposiciones legales aplicables.
  4. Derecho de Oposición. Puede oponerse al tratamiento de sus Datos Personales para fines específicos, siempre que dicho tratamiento no sea necesario para cumplir con obligaciones legales o contractuales.

Para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO, deberá enviar una solicitud al correo electrónico de nuestro oficial de privacidad, quien le proporcionará la información necesaria sobre el procedimiento correspondiente, los requisitos que deben cumplirse, los plazos de respuesta aplicables y la forma en que se hará efectivo su derecho. Asimismo, podrá atender cualquier duda, queja o comentario relacionado con el tratamiento de sus Datos Personales.

La solicitud para el ejercicio de los derechos ARCO deberá contener y acompañar lo siguiente:

  1. Su nombre y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
  2. Una copia de su identificación oficial (pasaporte, credencial de elector o licencia de conducir);
  3. La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
  4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales; y
  5. Solamente en el supuesto de que se trate un ejercicio del derecho de Rectificación, deberán indicarse las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Laboratoria responderá cualquier solicitud completa en un plazo máximo de 20 días hábiles o el máximo permitido por la Ley. La respuesta indicará si la solicitud de su derecho ARCO es procedente y, en su caso, Laboratoria hará efectiva la determinación dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta al titular de los Datos Personales o a su representante en su caso. Los plazos podrán ser ampliados en los términos que señale la Ley aplicable. Laboratoria proporcionará copias electrónicas de su información personal en caso de que usted ejerza su derecho de acceso si así nos lo solicita.

¿Cómo puede revocar su consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales? 

En los términos de la normativa aplicable, usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos será procedente su solicitud o podremos concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus Datos Personales.

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través de correo electrónico dirigido a nuestro oficial de privacidad, quien le informará sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de este derecho, plazos de respuesta, la forma en que haremos efectivo su derecho, y atenderá cualquier duda, queja o comentario que tenga al respecto.

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales? 

Usted tiene derecho, en cualquier momento, de limitar total o parcialmente el uso o divulgación de sus Datos Personales para las finalidades que no son necesarias respecto de nuestra relación jurídica. Para tal efecto, envíe un correo electrónico a nuestro oficial de privacidad de datos a la siguiente dirección: privacy@laboratoria.la indicándonos ya sea una o todas las finalidades para las cuales desea limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, a efecto de que se le inscriba en un listado de exclusión del cual se le otorgará una constancia electrónica o física, según nos lo solicite. 

VII. Plazos de Conservación

Laboratoria, a través de cualquiera de las entidades que la conforman, podrá conservar sus datos personales en bases de datos ubicadas en cualquiera de los países en los que tiene presencia, en los Estados Unidos de América o en otras jurisdicciones, siempre en cumplimiento con la legislación aplicable en cada caso. La conservación de los datos tendrá como finalidad dar cumplimiento a los objetivos señalados en la presente Política de Privacidad.

Asimismo, informamos que, en determinados casos, la información podrá almacenarse en servicios de nube, bajo estrictas medidas de seguridad y con la adopción de protocolos, cláusulas contractuales y mecanismos específicos que garanticen la protección, confidencialidad y privacidad de los datos.

Los datos personales serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad que legitime su tratamiento. En algunos supuestos, el tratamiento se limitará al tiempo en que usted mantenga su consentimiento, por ejemplo, en el caso de su suscripción a nuestras comunicaciones.

Sin perjuicio de lo anterior, los datos podrán conservarse posteriormente en estado debidamente protegido, durante el plazo en que pudieran derivarse responsabilidades legales, administrativas o fiscales vinculadas al tratamiento, conforme a la normativa vigente en cada momento. Una vez transcurridos dichos plazos y prescritas las posibles acciones, Laboratoria procederá a la supresión definitiva de los datos personales.

Finalmente, en caso de que sus datos personales sean cancelados o suprimidos, estos permanecerán bloqueados exclusivamente para la atención de eventuales reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos de prescripción que establezca la legislación aplicable.

VIII.  Cookies 

Le informamos que la plataforma, obtiene datos en forma automática a través de cookies. Las “cookies” son datos temporales que almacena su navegador en el disco duro de la computadora o dispositivo móvil a fin de consultar su actividad en nuestra plataforma y medir información sobre las usuarias que visitan la plataforma de Laboratoria. 

Utilizamos los siguientes tipos de cookies: 

  1. Cookies necesarias. Indispensables para el funcionamiento de la plataforma y permiten, por ejemplo, funciones relacionadas con la seguridad, por lo que no pueden desactivarse. Esto incluye su selección de país o idioma. Estas configuraciones solo son válidas para visitar nuestra plataforma y no pueden ser utilizadas por terceros.
  2. Cookies relacionadas con el rendimiento. Con su uso buscamos mejorar la usabilidad de nuestra plataforma. Reconocemos qué áreas visitan con más frecuencia las usuarias de la plataforma e identificamos posibles mejoras. Para este análisis, utilizamos su dirección IP acortada.
  3. Cookies de personalización. Nos permiten proporcionarle información interesante sobre nuestros servicios. Por ejemplo, si hizo clic en un artículo sobre un tema específico en nuestro boletín informativo, podemos mostrarle contenido relacionado en la plataforma.
  4. Contenido a terceros. Para proteger su privacidad, bloqueamos la conexión con terceros. En caso de que usted lo acepte, se puede desbloquear el contenido a terceros. 

Usted puede evitar el uso de cookies en su computadora a través de la configuración correspondiente en su navegador, pero por favor tome en cuenta que esto puede obstaculizar la funcionalidad de la plataforma. 

En algunos casos solicitaremos su consentimiento previo para poder insertar cookies, de acuerdo con lo que se indica en la ventana emergente del navegador cuando como usuaria acceda por primera vez a nuestra plataforma y en los demás términos y condiciones que se indican en la Política de Cookies [Enlazarlo]. 

IX. Redes Sociales 

En caso de que usted se comunique con Laboratoria a través de alguna de nuestras redes sociales y, por ese medio, nos proporcione datos personales, el tratamiento de los mismos se regirá, en primer término, por la política de privacidad de la red social correspondiente y, de manera supletoria, por lo dispuesto en la presente Política de Privacidad.

Laboratoria cuenta con perfiles en diversas redes sociales y, respecto de ellos, asume la calidad de responsable únicamente en relación con los datos publicados en dichos perfiles o aquellos que las usuarias decidan remitir de forma privada mediante los mecanismos habilitados en cada plataforma.

El tratamiento de los datos personales que se lleve a cabo dentro de las redes sociales se limitará a lo permitido por cada plataforma para los perfiles corporativos. En este sentido, y conforme a la política de privacidad aplicable a cada red social, así como a la presente Política, Laboratoria podrá informar a sus seguidores y contactos, siempre que la normativa aplicable no lo prohíba, sobre servicios, promociones, eventos, actividades, publicaciones y prestar, en su caso, servicios de atención al cliente.

El uso de redes sociales por parte de Laboratoria no implica el tratamiento de datos personales sensibles. Los únicos datos que podremos solicitar a través de dichas plataformas son aquellos que las usuarias decidan voluntariamente compartir mediante interacciones como formularios de inscripción, mensajes directos o comentarios. Asimismo, la información que Laboratoria publique en sus redes sociales podrá incluir datos personales únicamente cuando se cuente con el consentimiento previo, puntual y expreso de la usuaria de las personas involucradas, como en los casos de testimonios o fotografías. 

X. Medidas de Seguridad 

Laboratoria adopta los niveles de seguridad exigidos por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. Las medidas técnicas, físicas y administrativas implementadas se encuentran diseñadas para proteger los datos personales conforme a su naturaleza, buscando en todo momento garantizar su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

No obstante, es importante señalar que la seguridad en un entorno digital como Internet no puede garantizarse de manera absoluta frente a posibles actos ilícitos de terceros. Sin perjuicio de ello, Laboratoria pone a disposición todos los medios razonables y las mejores prácticas a su alcance para prevenir accesos, usos o divulgaciones no autorizadas. Entre las medidas implementadas para proteger a los titulares de los datos personales se incluyen, entre otras:

  1. Restricción de acceso únicamente a personal debidamente autorizado.
  2. Bloqueo de datos cuando resulte necesario.
  3. Uso de técnicas de encriptación cuando así lo aconsejen los riesgos detectados.
  4. Aplicación de procesos de seudonimización o anonimización/disociación, cuando estos resulten apropiados para garantizar la protección de la información.
  5. Implementación de protocolos de custodia que eviten el daño, pérdida, destrucción, robo, extravío, alteración o tratamiento no autorizado de los datos personales.

Asimismo, Laboratoria ha revisado y reforzado sus políticas internas en materia de recolección, almacenamiento y tratamiento de datos, incluyendo medidas de seguridad físicas, con el fin de impedir accesos indebidos a sus sistemas.

En cumplimiento del principio de minimización de datos, Laboratoria limita el acceso únicamente a aquella información que resulta estrictamente necesaria para cumplir con las finalidades del tratamiento. De igual manera, garantiza que todas las personas que intervienen en el tratamiento de datos personales se encuentren sujetas a estrictas obligaciones de confidencialidad, ya sea contractuales o derivadas de la normativa aplicable.

El incumplimiento de estas obligaciones de confidencialidad o de las disposiciones disciplinarias relacionadas con la protección de datos será considerado una falta grave y podrá dar lugar a sanciones conforme a la normativa laboral, contractual o administrativa que corresponda.

XI. Menores de Edad 

Los menores de edad no podrán usar los servicios disponibles a través de nuestra web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de nuestra plataforma por los menores a su cargo, incluyendo el llenado de los formularios con los Datos Personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

XII. Datos personales de terceros y datos facilitados sobre usted

Si nos proporciona datos personales de terceras personas, usted declara y garantiza que cuenta con la autorización correspondiente y que, cuando resulte exigible, ha recabado su consentimiento informado, habiéndoles comunicado las finalidades del tratamiento, la identidad de Laboratoria como responsable, así como los demás extremos previstos en la presente Política de Privacidad. Laboratoria tratará dichos datos exclusivamente para la funcionalidad o servicio que motivó su comunicación y conforme a lo establecido en este documento.

Si un tercero nos ha facilitado sus datos personales, usted podrá oponerse al tratamiento o ejercer los derechos que le correspondan enviando un correo electrónico a privacy@laboratoria.la. Una vez recibida su solicitud, Laboratoria adoptará las medidas razonables para atenderla y, en su caso, cesará el tratamiento, salvo que exista una base jurídica que lo legitime o una obligación legal que lo exija.

Xiii. Modificaciones a la Política de Privacidad  

Laboratoria se encuentra en constante evolución con el propósito de ofrecer un mejor servicio y garantizar la seguridad de los datos personales. En atención a cambios legislativos, regulatorios o tecnológicos, así como a las necesidades de nuestras usuarias, clientes o de la propia organización, la presente Política de Privacidad podrá ser objeto de modificaciones o actualizaciones periódicas.

En este sentido, Laboratoria se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento y a su entera discreción, cuando así resulte necesario.

En caso de realizarse modificaciones sustanciales a la presente Política de Privacidad o a la Política de Cookies, dichas actualizaciones serán notificadas a través de los canales que Laboratoria estime pertinentes, incluyendo, entre otros, la publicación en nuestra plataforma o el envío de un comunicado a la dirección de correo electrónico registrada por el titular, siempre que el cambio pueda afectar de manera significativa su privacidad. De esta forma, usted podrá revisar los cambios, valorarlos y, en su caso, ejercer los derechos que le corresponden, tales como la cancelación o supresión de datos, la revocación del consentimiento previamente otorgado, la limitación del tratamiento o la oposición al mismo.

De cualquier manera, recomendamos consultar periódicamente esta Política de Privacidad y la Política de Cookies, a fin de conocer posibles cambios menores o mejoras en su contenido, las cuales estarán siempre disponibles como fuente de información permanente en nuestra plataforma.

Finalmente, cada vez que se actualice la presente Política de Privacidad, se modificará la fecha de “última actualización” que aparece al inicio del documento.

El tratamiento de sus datos personales se regirá por lo dispuesto en la presente Política de Privacidad. En aquellos apartados, enlaces o tratamientos que se indiquen como aplicables únicamente a determinados países, será de aplicación la legislación local correspondiente.

Si considera que sus datos personales no han sido tratados de manera adecuada, podrá contactar con nuestro responsable o departamento de protección de datos personales en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@laboratoria.la

Al aceptar expresamente la presente Política de Privacidad, así como al utilizar nuestra plataforma y proporcionarnos sus datos personales, usted reconoce que esta Política le ha sido puesta a disposición y otorga su consentimiento para que Laboratoria trate sus datos personales conforme a lo aquí establecido.